Zarządzenie Nr Or.120.49.2024 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 29 października 2024 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze audytora wewnętrznego w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże

Na podstawie art. 33 pkt 1-6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 609) w związku z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.1135) zarządza się co następuje:

§ 1. Ogłasza się nabór na stanowisko – Audytor wewnętrzny.
§ 2. 1. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze wyżej wymienione przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie

1) Marta Siemieniuk – przewodnicząca
2) Krzysztof Bagiński - członek
3) Monika Krawczeniuk – członek
4) Katarzyna Toczydłowska – sekretarz

2. 2. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem naboru.

§ 3. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 4. Ustala się harmonogram postępowania w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze:

- od dnia 29 października 2024 zamieszczenie ogłoszenia o naborze kandydatów w BIP-ie  i na  tablicy ogłoszeń w urzędzie,
 - do dnia 12 listopada 2024 do godz. 15.30 – składanie dokumentów przez kandydatów,
 - dnia 13 listopada 2024 godz. 9.00 rozpoczęcie pracy komisji rekrutacyjnej,
 - dnia 13 listopada 2024 godz. 14.00 ogłoszenie listy kandydatów wyłonionych do dalszego etapu naboru tj. rozmowy kwalifikacyjnej,
 - dnia 15 listopada 2024 godz. 10.00 – rozpoczęcie indywidualnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami,
 - dnia 18 listopada 2024 do godz. 15.30 ogłoszenie informacji o wynikach naboru.

§ 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się podinspektorowi ds. organizacyjnych i kadr Katarzynie Toczydłowskiej – sekretarzowi komisji.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                             
Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 29 października 2024 r.

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE ul.Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Audytor wewnętrzny wymiar: 1/5 etatu

I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku
5. wykształcenie wyższe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. posiadanie uprawnień do przeprowadzania audytu tj.:
   1. jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing  Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
   2. złożenie, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzaminu na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
   3. uprawnienia biegłego rewidenta lub
   4. dwuletnia praktyka w zakresie audytu wewnętrznego i legitymowanie się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjna, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia doktora nauk ekonomicznych lub prawnych (praktyką w zakresie audytu wewnętrznego jest wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
      • przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego,
      • realizacją czynności w zakresie audytu gospodarowania środkami pochodzącymi   z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegającymi zwrotowi środkami z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), o którym mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej,
      • nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie   z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz.U. z 2020 r. poz. 1200 i 2320).),

8. minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku audytora wewnętrznego lub pokrewnym
9. znajomość przepisów ustaw: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
10. wiedza z zakresu metodologii przeprowadzania audytu wewnętrznego;
11. znajomość standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych – Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów dnia 12 grudnia 2016 r., znajomość standardów kontroli zarządczej – Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych,

II. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. sumienność, dokładność,
2. umiejętność planowania i organizowania pracy na stanowisku,
3. umiejętność pracy w zespole i komunikatywność

III. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. prowadzenie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej poprzez realizacje zadań audytowych zapewniających i doradczych,
2. świadczenie działalności doradczej na rzecz Wójta oraz Kierownictwa Urzędu, przeprowadzanie czynności sprawdzających stopień wdrożenia zaleceń z realizacji zadań audytowych,
3. przeprowadzanie audytu „poza rocznym planem audytu”, w uzasadnionych przypadkach i na polecenie Wójta,
4. opracowanie zgodnie z obowiązującymi terminami rocznych planów audytu wewnętrznego w porozumieniu z Wójtem, w oparciu o przeprowadzoną i udokumentowaną analizę ryzyka;
5. opracowanie rocznych planów działalności dla komórki audytu wewnętrznego, a także sprawozdań z ich realizacji,
6. opracowanie szczegółowych programów zadań audytowych,
7. opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań audytu, zgodnie z obowiązującymi terminami,
8. współpraca z innymi służbami kontrolnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi,
9. prowadzenie akt audytu oraz innej dokumentacji wynikającej z funkcjonowania komórki,
10. współpraca z kierownictwem Urzędu w zakresie analizy, oceny i zarządzania ryzykiem,
11. wykonywanie zadań w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz wytyczne w zakresie audytu wewnętrznego, a także obowiązujące standardy,
12. wykonywanie czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych ze sprawnym działaniem komórki audytu wewnętrznego,
13. opracowywanie i aktualizacja procedur audytu wewnętrznego.

 IV.WARUNKI PRACY:

1. W budynku Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże istnieje winda.
2. Zatrudnienie: umowa o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy tj. 1/5 etatu.
3. Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy, następna na czas nieokreślony.

 V. INFORMACJE DODATKOWE:

W miesiącu wrześniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

 VI. WYMAGANE DOKUMENTY:

       Oferty kandydatów na stanowisko Audytora wewnętrznego muszą zawiera podpisane przez kandydata następujące dokumenty /kopie dokumentów dołączonych do ofert powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

1. Życiorys /CV/ opatrzone oświadczeniem kandydata w brzmieniu: „Wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych przez Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże
   na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa”
2. List motywacyjny,
3. Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
4. Kopie zaświadczeń potwierdzających ukończone kursy i szkolenia,
5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie,
7. Oświadczenie kandydata o tym, iż ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
   w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. Informacje
   o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej).

Wymagane dokumenty podpisane własnoręcznym podpisem należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże ul. Białostocka 25 lub pocztą na adres urzędu, w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz numerem telefonu
z dopiskiem:” Dotyczy naboru na stanowisko „Audytor wewnętrzny” w terminie do 12 listopada 2024 r. do godz. 15.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w postępowaniu II tury tj. rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie. Dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże będą dołączone do jego akt osobowych. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://bip-ugdobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl/oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże.

Na podstawie Art. 24 ust 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że Zarządzeniem nr OR.120.44.2024 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 17 września 2024 r. została ustalona wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która jest dostępna na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Dobrzyniewo Duże: https://bip-ugdobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl/urzad/.