Zarządzenie Nr Or.120.58.2024
Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże
z dnia 20 grudnia 2024 r.

w sprawie przeprowadzenia naboru na stanowisko

Inspektora ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych

Na podstawie art. 33 pkt 1-6 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572) w związku z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1135) zarządza się co następuje:

§1. Ogłasza się nabór na stanowisko – Inspektora ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych

§2. 1. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko wyżej wymienione przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie:

1) Marta Siemieniuk – przewodnicząca

2) Krzysztof Bagiński – członek

3) Magdalena Bernatowicz – członek

4) Katarzyna Toczydłowska – sekretarz

2. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem naboru.

§3. Ogłoszenie o naborze na stanowisko Inspektora ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych stanowi załącznik do zarządzenia.

§4. Ustala się harmonogram postępowania w sprawie naboru na stanowisko:

- od dnia 20 grudnia 2024 zamieszczenie ogłoszenia o naborze kandydatów w BIP-ie,

- do dnia 7 stycznia 2025 do godz. 15.30 – składanie dokumentów przez kandydatów,

- dnia 9 stycznia 2025 godz. 9.00 rozpoczęcie pracy komisji rekrutacyjnej,

- dnia 9 stycznia 2025 godz. 14.00 ogłoszenie listy kandydatów wyłonionych do dalszego etapu naboru tj. rozmowy kwalifikacyjnej,

- dnia 13 stycznia 2025 o godz. 10.00 – rozpoczęcie indywidualnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami,

- dnia 14 stycznia 2024 do godz. 15.00 ogłoszenie informacji o wynikach naboru.

§5. Wykonanie Zarządzenia powierza się podinspektorowi ds. organizacyjnych i kadr Katarzynie Toczydłowskiej – sekretarzowi komisji.

§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia
Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże
z dnia 20 grudnia 2024 r.

OGŁOSZENIE

WÓJTA GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE

ul. Białostocka 25

16-002 Dobrzyniewo Duże

o naborze na wolne stanowisko Inspektora ds. zamówień publicznych

i pozyskiwania środków zewnętrznych

I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane: Prawo, Administracja, Ekonomia.
2. Znajomość przepisów prawa tj. Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej.
3. Obywatelstwo polskie.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Staż pracy: minimum 2 – letni staż pracy w zamówieniach publicznych.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

II. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Preferowane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.
2. Znajomość programów pomocowych Unii Europejskiej.
3. Umiejętność obsługi Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
5. Umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku.
6. Umiejętność pracy w zespole.
7. Komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność.

III. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie realizacji zadań określonych w budżecie Gminy.
2. Przygotowywanie, prowadzenie i rozliczanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przygotowywanie, prowadzenie i rozliczanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych Gminy.
5. Potwierdzanie zgodności zamówień publicznych realizowanych przez Gminę z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6. Monitorowanie przestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
7. Dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowania środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów, faktur i rachunków.
8. Nadzór nad terminowym zwrotem wadium dla prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Prowadzenie spraw w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych, unijnych i krajowych.
10. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych projektów, które będą mogły być współfinansowane ze środków zewnętrznych.
11. Prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów.
12. Administrowanie wnioskami złożonymi o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych na etapie ubiegania się o środki finansowe oraz na każdym etapie ich realizacji.
13. Reprezentowanie Gminy Dobrzyniewo Duże w kontaktach z dysponentami funduszy pomocowych.
14. Przygotowywanie wniosków do projektu budżetu gminy w zakresie zaplanowanych działań.
15. Wykonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów prawa, które dotyczą udzielania zamówień publicznych.
16. Współpraca z innymi Referatami Urzędu w zakresie wykonywanych zadań.
17. Praca w systemie EZD.
18. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta w zakresie zadań wynikających z zakresu czynności.

IV. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKACH:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. W budynku Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże znajduje się winda.
3. Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy, następna na czas nieokreślony.
4. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

V. INFORMACJE DODATKOWE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

VI. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej potwierdzonej świadectwami pracy.
2. List motywacyjny.
3. Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
4. Kopie zaświadczeń potwierdzających ukończone kursy i szkolenia (poświadczone kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie.
7. Oświadczenie kandydata o tym, iż ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagane dokumenty podpisane własnoręcznym podpisem należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże ul. Białostocka 25 lub pocztą na adres urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko „Inspektor ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych” w terminie do 7 stycznia 2025 r. do godz. 15.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w postępowaniu II tury tj. rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie. Dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże będą dołączone do jego akt osobowych. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://bip-ugdobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże.

Na podstawie Art. 24 ust 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że Zarządzeniem nr OR.120.56.2024 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 12 grudnia 2024 r. została ustalona wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która jest dostępna na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Dobrzyniewo Duże: https://bip-ugdobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl/urzad/sygnalista/.