Dobrzyniewo Duże, dnia 14.03.2022 r.

IPG.262.16.2021

Trzecie zapytanie ofertowe

dotyczące zadania pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże w 2022 roku”

Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych w Gminie Dobrzyniewo Duże przyjętym zarządzeniem Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże Nr 52/2020 z dnia 31.12.2020 r.

Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania obejmującego odbiór odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag oraz poddanie odzyskowi lub unieszkodliwieniu, z obszaru gminy Dobrzyniewo Duże, zgodnie z poniższą specyfikacją:

I. Zamawiający (Nabywca):

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
NIP 966-184-41-07

Odbiorca:
Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
Dobrzyniewo Duże

II. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2022 r., przy czym termin zakończenia odbioru folii i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej ustala się do dnia 04.06.2022 r. Termin przedłożenia dokumentów, zostały szczegółowo określone w §3 ust. 3 projektu umowy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV:

90533000-2 Usługi gospodarki odpadami

90512000-9 Usługi transportu odpadów

90500000-2 Usługi związane z opadami

90514000-3 Usługi recyklingu odpadów

Ww. zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego nr 2.7 „Racjonalne gospodarowanie odpadami i ochrona ziemi Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej” i dofinansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Zakres rzeczowy obejmuje:

• ważenie przy użyciu własnego (posiadającego legalizację) urządzenia odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, z terenu PSZOK-u w Pogorzałkach 129A;
• załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z ww. odpadów – z terenu PSZOK-u w Pogorzałkach 129A;
• transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;
• rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

Oferta winna zawierać wszystkie koszty związane z realizację ww. zadania, a w szczególności: ważenie, odbiór, transport, unieszkodliwienie oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.

Kod odbioru odpadów: 02 01 04.

Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników 56,673Mg:

• folia rolnicza – 38,760 Mg
• siatka i sznurek do owijania balotów – 9,688 Mg
• opakowania po nawozach – 4,055 Mg
• opakowania typu Big Bag – 4,170 Mg

Wykonawca zobowiązany będzie:

1. Spisać z każdym rolnikiem dostarczającym odpady protokół odbioru odpadów: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady; adres, z którego pochodzą dostarczone odpady: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag; datę odbioru; wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na: folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach, opakowania typu Big-Bag, podpis właściciela/użytkownika; podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę, pieczęć firmową wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i art. 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U.
z 2021 r. poz. 779 ze zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych w art. 67 ustawy,

3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania:

1) Zbiorczego harmonogramu rzeczowo-finansowy zrealizowanego zadania,

2) Oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.

3) Sprawozdania zawierającego: adres gospodarstwa rolnego, w którym powstały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na: folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach, opakowania typu Big- Bag.

4) Protokołów odbioru odpadów spisanych z każdym rolnikiem dostarczającym odpady (po 1 egz.).

5) Oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady.

6) Min. 10 zdjęć wykonanych podczas prac na różnym etapie, czytelnych dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania.

7) Wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

8) Wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów).

9) Wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

4. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od rolników, którzy dostarczają odpady.

5. Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej,
a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.

7. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego na podstawie ilości odebranych odpadów z działalności rolniczej, pomnożonej przez cenę jednostkową leżącą po stronie Zamawiającego.

IV. Sposób przygotowywania oferty:

Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, z pełnomocnictwem (jeśli dotyczy) oraz oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

V. Kryterium wyboru oferty: Najniższa cena brutto.

Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.

Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z najniższą ceną całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

• Oferta może być złożona za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl; poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże (kancelaria, pok. 1).
• Termin składania ofert: do dnia 21.03.2022 r. do godz. 10.00.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

• Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od wyznaczonego terminu składania ofert.
• Jeżeli wykonawca nie złożył formularza oferty wraz z wymienionymi załącznikami i pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) lub oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, oświadczenia lub załączniki są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
• Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym pocztą elektroniczną.
• Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o miejscu i terminie podpisania umowy.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
• Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Szeligowska, tel. (85) 742-81-55 wew. 28, email: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury udzielenia zamówienia, bez wyboru Wykonawcy – zgodnie z art. 70¹ 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – oferta cenowa
• Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 3 – projekt umowy
• Załącznik nr 4 – projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych