Dobrzyniewo Duże, dnia 23 czerwca 2020 r.

IPG.411.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże zaprasza do złożenia oferty na opracowanie Gminnego
Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Dobrzyniewo Duże na lata 2020 – 2023.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul.Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
tel. (85) 742 81 55, fax (85) 719 71 47

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2014 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 10 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regu­laminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro. 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Dobrzyniewo Duże na lata 2020 – 2023, zgodnie z Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 282, z późn. zm.).

Opracowanie winno uwzględniać wskazania zawarte w poradniku metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków, a więc:

• podstawy prawne opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami;
• uwarunkowania prawne ochrony i opieki nad zabytkami w Polsce
• strategiczne cele polityki państwa w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;
• relacje gminnego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na pozio­mie województwa i powiatu, spójnego z Krajowym programem ochrony i opieki nad zabytkami;
• uwarunkowania zewnętrzne i wewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego (relacje gminnego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie gminy - analiza dokumentów programowych gminy);
• charakterystykę zasobów i analizę stanu dziedzictwa i krajobrazu kulturowego gminy;
• ocenę stanu dziedzictwa kulturowego gminy i obiektów zabytkowych na jej terenie, ana­lizę szans i zagrożeń;
• założenia programowe (priorytety programu opieki, kierunki i cele działań programu opieki, zadania programu opieki)
• instrumenty realizacji programu opieki nad zabytkami;
• zasady oceny realizacji programu opieki nad zabytkami
• źródła finansowania programu opieki nad zabytkami
• realizację i finansowanie przez gminę zadań z zakresu ochrony zabytków;
• informacje na temat metod monitoringu programu.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:

• sporządzenie stosownego projektu uchwały wraz z uzasadnieniem dla Rady Gminy Dob­rzyniewo Duże, w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Dobrzyniewo Duże na lata 2020-2023;
• uzgodnienia treści Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Dobrzyniewo Duże na lata 2020–2023 oraz we własnym zakresie, na podstawie udzielonego upoważnienia, uzyskania pozytywnej opinii Podlaskiego Wojewódzkiego Kon­serwatora Zabytków;
• przekazanie 2 egz. Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Dobrzyniewo Duże w formie papierowej (for­mat A4 w kolorze) zaopiniowanego przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwa­tora Zabytków oraz 1 egz. w formie cyfrowej edytowalnej.

Gmina Dobrzyniewo Duże posiada Gminną Ewidencję Zabytków Gminy Dobrzyniewo Duże przyjętą zadządzeniem Nr 63/19 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 16 październiak 2019 r. W/w ewidencja dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: http://bip.ug.dobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl/prawo/zarzadzenia/2019/2019.html

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.09.2020 r.

1. Za termin wykonania Zamawiający uznaje przekazanie kompletnego opracowania, będącego przedmiotem zamówienia zawierającego w swej treści pozytywne opinie Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwa­tora Zabytków raz projektu uchwały.
2. Za prawidłowo zakończone Zamawiający uzna opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami, który został przyjęty uchwałą Rady Gminy Dobrzynie Douże i opublikowany na stronie właściwego dziennika urzędowego.

V. OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI:

Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującym kryterium: najniższa cena brutto – 100%.

Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia.

1. Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.
2. Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej – do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

VII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:

Oferty można składać w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej lub na adres e-mail: m.dziekonska@dobrzyniewo.pl w terminie do 29.06.2020 r. do godz. 12⁰⁰.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego. Wzór formularza został dołączony do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.
3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania w przypadku wystąpie-nia szczególnych okoliczności.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz oferty
2. Projekt umowy