Dobrzyniewo Duże, 16.06.2021 r.

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
tel. 85 742 81 55

Rir.271.19.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30 000 euro przyjętym Zarządzeniem Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże Nr 52/2020 z dnia 31.12.2020 r.

I. Zamawiający (Nabywca):

Gmina Dobrzyniewo Duże
z/s Dobrzyniewo Duże  
ul. Białostocka 25,
16-002 Dobrzyniewo Duże,
NIP 966-184-41-07.

Odbiorca:
Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dobrzyniewo Duże z perspektywą do 2040 r.”, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2021 r. poz. 716 ze zm.). Projekt założeń ma określać art. 19 ust. 3 oraz art. 20 ust. 1 i 2 ustawy Prawo energetyczne.

2. Projekt powinien obejmować obszar całej Gminy Dobrzyniewo Duże oraz skoordynowany i zgodny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Dobrzyniewo Duże, województwa podlaskiego, a także z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej.

III. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przygotowania i zebrania wytycznych i materiałów źródłowych,

2. analizy miejscowego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz inwentaryzacji terenów inwestycyjnych wraz z określeniem ich funkcji z oceną potencjalnych potrzeb energetycznych, cieplnych oraz tempa ich narastania w kolejnych latach,

3. opracowanie projektu założeń w oparciu o zebrane materiały, w tym uzyskanie własnym staraniem i na własny koszt danych niezbędnych do opracowania przedmiotu zamówienia, w tym m.in. uzyskania od przedsiębiorstw energetycznych planów rozwoju w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zaopatrzenia na paliwa gazowe lub energię, na okres nie krótszy niż 3 lata, w zakresie terenu gminy Dobrzyniewo Duże,

4. uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii, w tym uzyskania pozytywnej opinii samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa,

5. udział w przygotowaniu i wyłożeniu dokumentu do publicznego wglądu, przygotowanie stosownych obwieszczeń powiadamiających o powyższym oraz rozpatrzenie wniosków, zastrzeżeń i uwag do projektu założeń jak również wprowadzania ewentualnych poprawek i uzupełnień,

6. opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko i przeprowadzenie strategicznej oceny, w przypadku nałożenia takiego obowiązku przez właściwe organy oraz uzyskanie wymaganych przepisami prawa uzgodnień właściwych organów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r.  o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r. poz. 247 ze zm.); opracowanie projektu dokumentu wraz  z podsumowaniem zawierającym dane, o których mowa w ww. ustawie,

7. przygotowanie projektu uchwały wraz z uzasadnieniem do przyjęcia dokumentu przez Radę Gminy Dobrzyniewo Duże, udział w komisjach, rozpatrzenie uwag Rady, udział podczas sesji Rady Gminy,

8. przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieł wykonanych w ramach realizacji umowy zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).

IV. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z:

1. polityką ekologiczną państwa,

2. miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego lub ustaleniami zawartymi w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,

3. dokumentami strategicznymi lokalnymi i regionalnymi (strategie, plany, programy),

4. ustawą Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz.U. 2021 r. poz. 716 ze zm.),

5. ustawą o odnawialnych źródłach energii z dnia 20 lutego 2015 r. (Dz. U. 2021 r. poz. 610),

6. ustawą z dnia 11 czerwca 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. 2021 r., poz. 468 ze zm.),

7. innymi obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego  w perspektywie do 2040.

V. Ogólne zasady postępowania:

Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy:

- „Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dobrzyniewo Duże z perspektywą do 2040 r.”,

- prognoza oddziaływania na środowisko dokumentu pn. „Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dobrzyniewo Duże z perspektywą do 2040 r.”,

- podsumowanie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dokumentu pn. „Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dobrzyniewo Duże z perspektywą do 2040 r.”, należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej, trwale połączonej (4 egz.) i w wersji elektronicznej (edytowalnej i nieedytowalnej) na informatycznym nośniku danych (4 egz.).

VI. Termin realizacji zamówienia:

do 5 miesięcy (w przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko) od dnia podpisania umowy.

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tzn. prowadzą działalność gospodarczą w ww. zakresie zarejestrowaną w KRS lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej.

2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane.

VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej Ewidencji Informacji  o działalności Gospodarczej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.

2. Wykaz wykonanych usług – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia, potencjale technicznym i kadrowym.

4. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

IX. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:

Magdalena Bernatowicz
tel. 85 742 81 55 wew. 28,
e-mail: m.bernatowicz@poczta.fm

X. Termin związania z ofertą:

30 dni

XI. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 29 czerwca 2021 r. do godziny 13.00 w pokoju nr 1 /sekretariat/ Urzędu Gminy w Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże. Ofertę należy przedłożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej informacją: „Oferta na opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dobrzyniewo Duże w perspektywie do 2040 r.”

XII. Termin otwarcia ofert:

29.06.2021 r. godz. 13.15 w pokoju nr 9 Urzędu Gminy w Dobrzyniewo Duże.

XIII. Kryteria oceny ofert:

Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

XIV. Sposobu obliczenia ceny:

Cenę w ofercie należy podać w złotych z obowiązującym podatkiem VAT. Przedstawiona cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizowania zamówienia. Cenę w ofercie należy podać za całość zamówienia na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana jedna, z którą Zamawiający podpisze umowę.

XV. Istotne dla stron postanowienia:

Informacja z wyboru oferty zostanie podana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Dobrzyniewo Duże w zakładce Zamówienia publiczne. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na zasadach określonych we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.