Dobrzyniewo Duże, 15.07.2020r.

OR.041.12.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Dobrzyniewo Duże zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie kompleksowej usługi związanej z organizacją szkolenia strażaków pn. „Joint medical first aid course for firefighters and rescuers” zgodnie z założeniami projektu pn. „Strengthening public administration and cooperation for improving safe LT-PL environment” w ramach Programu INTERREG VA Litwa – Polska 2014 – 2020.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

–Jednodniowe szkolenie 35 strażaków z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej poświęcony działaniom z dziedziny ratownictwa medycznego związane z realizacją projektu pn. „Strengthening public administration and cooperation for improving safe LT-PL environment” w ramach Programu INTERREG VA Litwa – Polska 2014 – 2020

– Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji szkolenia, a w szczególności:

• zapewnienie profesjonalnej kadry szkoleniowej oraz przeprowadzenie specjalistycznego kursu / szkolenia z zagadnień teoretycznych i praktycznych dotyczących kursu pierwszej pomocy przedmedycznej w stanie zagrożenia zdrowia w miejscu wypadku, zakończony certyfikatem,
• zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w formie papierowej oraz przedstawienie prezentacji multimedialnej obejmującej zakres szkolenia przesłanej Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej do dnia  27.07.2020r. (dokumenty wyświetlane i udostępniane uczestnikom należy przygotować w języku polskim i angielskim);
• zapewnienie sprzętu umożliwiającego przeprowadzenie części praktycznej np. fantom, sprzęt ratunkowy, zestaw pierwszej pomocy, defibrylator itp.
• zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (laptop, rzutnik multimedialny, co najmniej dwa mikrofony, wskaźnik laserowy) i obsługą techniczną (8h);
• zapewnienie przerwy kawowej: kawa, herbata, woda, sok + słodki poczęstunek (ciasto, ciastka, owoce) – 35 osób;
• zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia w formie obiadu, np. zupa + drugie danie wraz z zimnymi napojami – woda i sok – 35 osób,
• zapewnienie wyżywienia podczas kolacji: gorący bufet np. w formie dwóch dań oraz zimny bufet np. wybór wędlin, serów, sałatki i przekąski, kawa i herbata oraz napoje zimne (35 osób);
• nocleg dla gości wraz ze śniadaniem, (15 osób – delegacja z Litwy, termin 31.07.2020r. – 01.08.2020r., pokoje jednoosobowe)

 - Termin organizacji konferencji: 31.07.2020r.

- Liczba uczestników konferencji: 35 osób (w tym 15 osób z Litwy).

- Miejsce organizacji konferencji: Hotel minimum *** położony na terenie woj. podlaskiego, okolice miasta Białegostoku.

 1. Oferta powinna obejmować całość zamówienia.

2. Warunkiem przystąpienia Wykonawcy do złożenia oferty jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zgodnie załącznikiem nr 1 do oferty winien wykazać się doświadczeniem w organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 specjalistycznych kursów / szkoleń z pierwszej pomocy medycznej dla strażaków lub ratowników w okresie ostatnich 5 lat. Na potwierdzenie poprawnej realizacji kursów/szkoleń pierwszej pomocy przedmedycznej dla strażaków lub ratowników Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą referencji, bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

3. Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 100% cena.

6. Wymagany termin realizacji:07.2020r. oraz nocleg w terminie z 31.07.2020r. na 01.08.2020r. (1 doba hotelowa).

7. Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

8. Sposób przygotowania oferty cenowej: Ofertę cenową proszę złożyć w formie pisemnej zgodnie z załączonym formularzem, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty: osobiście, poprzez złożenie w sekretariacie Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25,16-002 Dobrzyniewo Duże, drogą pocztową, faksem na numer 857197147 oraz mailem na adres: sokolska@dobrzyniewo.pl lub m.pietka@dorzyniewo.pl

Wraz z ofertą cenową należy przedłożyć proponowane menu podczas konferencji
oraz podczas uroczystej kolacji wraz z gramaturą.

Ofertę cenową proszę złożyć w terminie do dnia 22.07.2020r. godz. 10.00.

9. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia złożonych ofert.
10. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, zmiany warunków lub terminu prowadzonego postępowania ofertowego, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z poszczególnych elementów zamówienia zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym w wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczenia i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym.
    O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów mailowo.
15. Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zlecenia.