Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu strażackiego na potrzeby jednostek OSP w Gminie Dobrzyniewo Duże

Dobrzyniewo Duże, dnia 30.08.2018 r.

Or.271.23.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę sprzętu strażackiego na potrzeby jednostek
OSP w Gminie Dobrzyniewo Duże

Zamawiający: Gmina Dobrzyniewo Duże
Białostocka 25

16-002 Dobrzyniewo Duże

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2014 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30000 euro.

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem:

Część I - Syreny elektroniczno-analogowej z generatorem o mocy 900W, SPL 112dB/30m, akumulatory 2x50/55Ah z 6 głośnikami, masztem oraz wszelkimi przewodami w OSP Pogorzałki, Pogorzałki 128, 16-002 Dobrzyniewo Duże.
Część II - Systemu wywoływanie i alarmowania strażaków OSP Kozińce w skład którego wchodzi: Radiotelefon cyfrowo/analogowy, 16-sto kanałowy, pracujący w paśmie VHF z mocą 25W, system do odbioru selektywnego wywołania i powiadamiania na min. 64 osoby, antena bazowa na pasmo VHF, przetwornica 24/12V, wysięgnik do anteny, pełne okablowanie systemu wraz z wykonaniem uziemienia. Zamawiający informuje, że system musi być kompatybilny z posiadaną syreną DSE600.

Wykonawca udzieli gwarancji na ww. sprzęt na okres min. 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Termin wykonania zamówienia:

do 28.09.2018r. (dotyczy obu części)

Termin związania ofertą:

Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Ofertę można złożyć pisemnie na adres Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże z informacją: „Oferta na dostawę sprzętu strażackiego na potrzeby jednostek OSP w Gminie Dobrzyniewo Duże” oraz pocztą elektroniczną na adres zampubl@dobrzyniewo.pl
Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej zaproszenia.
Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, opłaty niewymienione, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cena opisana w pkt 7 ppkt 1) lub pkt 7 ppkt 2) jest ceną ostateczną, jaką zapłaci Zamawiający.
Cenę oferty należy podać w PLN.

Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże, pokój 1, w terminie do dnia 07.09.2018r. do godz. 10:00.
Oferty zostaną otwarte w dniu: 07.09.2018r. o godz. 10:15 w pokoju 1, Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Kryteria oceny ofert.

Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

Zawarcie umowy:

Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku Nr 2 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kserokopię dowodu osobistego (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej).

Wynik postępowania:

O wyniku postępowania poinformujemy Wykonawców pocztą elektroniczną. W przypadku nie podania adresu poczty elektronicznej przez Wykonawcę, Zamawiający nie musi powiadamiać o wyniku postępowania w wyżej opisany sposób.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobrzyniewo Duże z siedzibą w Dobrzyniewie Dużym przy ulicy Białostockiej 25 reprezentowana przez Wójta
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iod@eterneco.eu
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa sprzętu strażackiego na potrzeby jednostek OSP w Gminie Dobrzyniewo Duże;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.