IPG.6140.15.2019

Zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania pn. Odławianie bezpańskich zwierząt
z terenu gminy Dobrzyniewo Duże i zapewnienie im opieki w schronisku dla zwierząt w 2020 roku
(zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro)

I. Zamawiający

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
NIP: 9661844107

II. Przedmiot zamówienia

1) Zapewnienie bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Dobrzyniewo Duże całodobowej opieki w schronisku dla zwierząt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt. Liczba bezpańskich psów wg stanu na 17.09.2019r. wynosi 32;

2) Odławianie z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże bezpańskich zwierząt (po zgłoszeniu zapotrzebowania na usługę przez pracownika Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, Policję lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego) i objęcie ich całodobową opieką w schronisku dla zwierząt w okresie od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku;

3) Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4) Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

5) Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku;

6) Zagwarantowanie stałej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku w zakresie kontroli stanu zdrowia i leczenia;

7) Sterylizacja albo kastracja zwierząt;

8) Poszukiwanie nowych właścicieli dla bezpańskich psów z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże przebywających w schronisku Wykonawcy, a w przypadku ich znalezienia zawieranie umów adopcyjnych;

9) Znakowanie odłowionych psów (czipowanie wraz z rejestracją w bazie danych).

10) Prowadzenie wykazu zwierząt przyjętych do schroniska z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże, zawierającego dane o których mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r.,

11) Prowadzenie ewidencji zwierząt wraz ze zdjęciem psa oraz książki kontroli weterynaryjnej;

12) Przedstawianie Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT :

- wykazu liczby psów przebywających w schronisku ze wskazaniem psów przyjętych w danym miesiącu z datą i miejscem odłowu;

- wykazu liczby psów oddanych do adopcji;

- wykazu liczby psów poddanych eutanazji wraz ze wskazaniem przyczyny.

Wykazy powinny być sporządzone ze wskazaniem numerów czipów.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019r., poz. 122 ze zm.), uchwale Nr XIV/78/11 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 15 listopada 2011 roku w sprawie wymagań, jakie powinni spełnić przedsiębiorcy ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Dobrzyniewo Duże oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).

III. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) kryterium CENA
(cena brutto za dobową opiekę nad pojedynczym bezpańskim zwierzęciem, obejmująca wszystkie koszty utrzymania zwierzęcia przez schronisko od momentu odłowienia z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże oraz koszty jego odłowienia).

waga kryterium: 80%

maksymalna liczba punktów: 80 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium CENA: P1 =   Cmin / Cof   x 80

gdzie:

P1 = liczba punktów za kryterium CENA

Cmin = wartość brutto najniższego z oferowanych kosztu dobowej opieki w schronisku nad pojedynczym psem

Cof = wartość brutto ceny dobowej opieki w schronisku nad pojedynczym psem Oferenta

2) kryterium WSKAŹNIK ADOPCJI
(iloraz liczby psów oddanych do adopcji przez schronisko w okresie od 01.01.2019r. do 17.09.2019 oraz liczby psów przyjętych przez schronisko w okresie od  01.01.2019 r. do 17.09.2019 r.)

waga kryterium: 15%

maksymalna liczba punktów: 15 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium WSKAŹNIK ADOPCJI: P2 = Wof  /  Wmax x 15

gdzie:

P2 = liczba punktów za kryterium WSKAŹNIK ADOPCJI

Wof = wskaźnik adopcji danego oferenta;

Wmax – najwyższy wskaźnik adopcji wśród wszystkich oferentów

3) kryterium CZAS REAKCJI

(maksymalny czas przyjazdu przedstawiciela schroniska do odłowienia bezpańskiego psa od momentu telefonicznego zgłoszenia przez pracownika Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, Policję lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego zapotrzebowania na usługę, wykonanego w dni robocze)

waga kryterium: 5%

maksymalna liczba punktów: 5 pkt

sposób obliczenia liczby punktów (P3) za kryterium CZAS REAKCJI

a) maksymalny czas przyjazdu: 4 godz. - 5 pkt
b) maksymalny czas przyjazdu: 8 godz. - 3 pkt
c) maksymalny czas przyjazdu: 12 godz. - 1 pkt
d) maksymalny czas przyjazdu: 24 godz. - 0 pkt

ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW DO UZYSKANIA = P1+P2+P3

IV.Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego. Wzór formularza został dołączony do niniejszego zaproszenia.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.

3) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.

4)  Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

5) Oferty można składać e-mail a.szeligowska@dobrzyniewo.pl, osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.

6) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

V. Termin i miejsce składania ofert

Oferty można składać w:

Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże,
ul. Białostocka 25,
16-002 Dobrzyniewo Duże

lub na adres e-mail: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl

w terminie do 3.10.2019r. do godz. 10.00.

VI. Tryb udzielania wyjaśnień

Forma elektroniczna e-mail: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl

Osoba do kontaktu: inspektor ds. ochrony środowiska Anna Szeligowska, nr tel. (85) 742 81 55.

VII. Zawarcie umowy

Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 35 dni od momentu podania publicznej informacji z otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych, bez przeprowadzenia ponownego zapytania ofertowego.