1. Zgodnie z art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawo o aktach stanu cywilnego odpisy z akt stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby której stan cywilny został w księdze stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego.
Odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek innych osób niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
Odmowa wydania odpisu z akt stanu cywilnego następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego wnoszone za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobrzyniewie Dużym w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.
2. Odpis można uzyskać:
- osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Dobrzyniewie Dużym. ul. Białostocka 25 pok. 6
- listownie po przesłaniu wniosku na adres Urząd Stanu Cywilnego w Dobrzyniewie Dużym, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże.
3. Opłaty za wydanie odpisu:
- 22 zł opłata skarbowa za odpis skrócony
- 33 zł opłata skarbowa za odpis zupełny
wpłaca się
- w kasie Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże (codziennie oprócz piątku w godz. 730 - 1300 )
- przelewem na konto 60 8060 0004 2600 1010 2000 0010
Wysokość opłaty skarbowej reguluje ustawa z dn.16 liostopada 2006 roku o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz. 1282). Ustawa określa również:
- sprawy w których dokonanie czynności urzędowej nie podlegają opłacie skarbowej,
- czynności urzędowe zwolnione od opłaty skarbowej,
- podmioty zwolnione od opłaty skarbowej.