Dobrzyniewo Duże, dnia 16.05.2023 r.

WÓJT GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże

OR.7021.4.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie usługi kontroli stanu technicznego instalacji gazowych w latach 2023-2024

w obiektach Zamawiającego

przeprowadzone zgodnie z wytycznymi zarządzenia nr. OR.120.10.2023 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 13.02.2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże.

I. Zamawiający:

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
tel. (85) 742-81-55, fax. (85) 719-71-47
NIP 966-184-41-07

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przeprowadzenie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych w obiektach Zamawiającego (art. 62 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy z dnia  7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2023, poz. 682 z późn.zm.), wymienionych w zał. nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Przegląd oraz kontrole szczelności instalacji i urządzeń gazowych należy prowadzić zgodnie
   z obowiązującymi przepisami i normami.
3. Zakres przeglądu instalacji gazowe powinien obejmować w szczególności:

1) sprawdzenie stanu technicznego, prawidłowość usytuowania kurków głównych, skrzynek gazowych oraz zaworów odcinających,
2) sprawdzenie stanu technicznego przewodów gazowych w piwnicach, pionów gazowych i instalacji lokalowych wraz z oględzinami przejść przewodów przez przegrody budowlane,
3) sprawdzenie stanu technicznego gazomierzy,
4) sprawdzenie stanu technicznego urządzeń gazowych,
5) sprawdzenie czy nie wprowadzono samowolnych zmian w instalacji i sposobie użytkowania pomieszczeń,
6) kontrolę szczelności głównych przewodów gazowych (poziomy i piony gazowe),
7) kontrolę szczelności instalacji gazowych w poszczególnych pomieszczeniach,
8) kontrolę szczelności podłączenia kurków głównych, zaworów odcinających,
9) kontrolę szczelności podłączenia gazomierzy,
10) kontrolę szczelności urządzeń i aparatów gazowych.

4. Kontrolę szczelności instalacji i urządzeń gazowych należy wykonać pod względem dopuszczalnych stężeń gazu za pomocą atestowanego wykrywacza gazu, który musi posiadać aktualne świadectwo legalizacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do sporządzenia protokołów z przeglądu stanu technicznego i kontroli szczelności instalacji i urządzeń gazowych.
6. Umowa z Wykonawcą będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do 30 września 2023 r. włącznie.
7. Realizacja usługi: od dnia podpisania umowy do 15 września 2023 roku.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - załącznik nr 2.
2. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadane kwalifikacje do wykonywania czynności zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.

IV. Miejsce składania ofert:

Ofertę cenową wraz z załącznikami można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego pokój nr 12, drogą pocztową lub drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres: s.szawiel@dobrzvniewo.pl, w terminie do 25 maja 2023 r. do godz. 09.00 - (liczy się data wpływu).

V. Opis sposobu obliczania oferty:

1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę brutto za wykonanie usług, o których mowa w części II ust. 1 niniejszego zapytania.
2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie prac podwykonawcom.

VI. Kryterium wyboru: cena - 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę ofertową brutto:

Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej z uwagi na to, że Wykonawcy złożą oferty o takiej samej cenie – Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert cenowych.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.
2. Do niniejszego zapytania ofertowego Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej,
   o których mowa w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022, poz. 1710 ze zm.).
3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących przedłożonych dokumentów, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie od ich uzupełnienia.
6. Zamawiający poprawi w treści oferty:
   a) Oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie,
   b) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o których Zamawiający powiadomi wykonawcę, a wykonawca wyrazi na nie zgodę.
7. Przy podpisaniu umowy wykonawca przedłoży aktualne świadectwo legalizacji wykrywacza gazu.
8. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego.
10. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji odnośnie postępowania jest Sylwia Szawiel , tel. (85) 742-81-55 wew. 25, e-mail: s.szawiel@,dobrzyniewo.pl. w godzinach pracy tut. Urzędu - poniedziałek 8.00-16.00, wtorek - piątek 7.30-15.30.

Załączniki:

1. Wykaz instalacji i urządzeń gazowych - zał. Nr 1,
2. Formularz ofertowy - zał. Nr 2,
3. Wzór umowy - zał. Nr 3.

WÓJT GMINY

mgr Wojciech Cybulski