Zapytanie ofertowe dotyczące zadania pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże w 2023 roku”

Dobrzyniewo Duże, dnia 14.07.2023 r.

IPG.262.1.2023

Zapytanie ofertowe

dotyczące zadania pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże w 2023 roku”

Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania obejmującego odbiór odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag oraz poddanie odzyskowi lub unieszkodliwieniu, z obszaru gminy Dobrzyniewo Duże, zgodnie z poniższą specyfikacją:

I. Zamawiający (Nabywca):

Gmina Dobrzyniewo Duże

Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże

NIP 966-184-41-07

Odbiorca: Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże

Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże

II. Termin realizacji zamówienia: do 14.06.2024 r., przy czym termin zakończenia odbioru folii i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej ustala się do dnia 10.11.2023 r., natomiast termin poddania odzyskowi i unieszkodliwieniu odpadów nie później niż do dnia 31.05.2024 r. Termin przedłożenia dokumentów, zostały szczegółowo określone w §3 ust. 4 projektu umowy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV:

90533000-2 Usługi gospodarki odpadami

90512000-9 Usługi transportu odpadów

90500000-2 Usługi związane z opadami

90514000-3 Usługi recyklingu odpadów

Ww. zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego nr 2.6 „Racjonalne gospodarowanie odpadami i ochrona ziemi Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej” i dofinansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Zakres rzeczowy obejmuje:

ważenie przy użyciu własnego (posiadającego legalizację) urządzenia odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, z terenu PSZOK-u w Pogorzałkach 129A;
załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z ww. odpadów – z terenu PSZOK-u w Pogorzałkach 129A;
transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;
rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

Oferta winna zawierać wszystkie koszty związane z realizację ww. zadania, a w szczególności: ważenie, odbiór, transport, unieszkodliwienie oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.

Kod odbioru odpadów: 02 01 04.

Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników 56,600Mg:

folia rolnicza – 36,820 Mg
siatka i sznurek do owijania balotów – 11,160 Mg
opakowania po nawozach – 3,810 Mg
opakowania typu Big Bag – 4,810 Mg

Wykonawca zobowiązany będzie:

Spisać z każdym rolnikiem dostarczającym odpady protokół odbioru odpadów: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady; adres, z którego pochodzą dostarczone odpady: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag; datę odbioru; wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na: folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach, opakowania typu Big-Bag, podpis właściciela/użytkownika; podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę, pieczęć firmową wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i art. 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych w art. 67 ustawy,
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania:

1) Zbiorczego harmonogramu rzeczowo-finansowy zrealizowanego zadania,

2) Oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.

3) Sprawozdania zawierającego: adres gospodarstwa rolnego, w którym powstały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na: folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach, opakowania typu Big- Bag.

4) Protokołów odbioru odpadów spisanych z każdym rolnikiem dostarczającym odpady (po 1 egz.).

5) Oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady.

6) Min. 10 zdjęć wykonanych podczas prac na różnym etapie, czytelnych dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania.

7) Wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

8) Wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów).

9) Wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od rolników, którzy dostarczają odpady.
Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej,
a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.
Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego na podstawie ilości odebranych odpadów z działalności rolniczej, pomnożonej przez cenę jednostkową leżącą po stronie Zamawiającego.

IV. Sposób przygotowywania oferty:

Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, z pełnomocnictwem (jeśli dotyczy) oraz oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

V. Kryterium wyboru oferty: Najniższa cena brutto.

Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.

Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z najniższą ceną całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Oferta może być złożona za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl; poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże (kancelaria, pok. 1).
Termin składania ofert: do dnia 07.08.2023 r. do godz. 10.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca nie złożył formularza oferty wraz z wymienionymi załącznikami i pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) lub oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, oświadczenia lub załączniki są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym pocztą elektroniczną.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o miejscu i terminie podpisania umowy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Szeligowska i Magdalena Bernatowicz, tel. (85) 742-81-55 wew. 28, email: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury udzielenia zamówienia, bez wyboru Wykonawcy – zgodnie z art. 70¹ 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.).

Załączniki: