Dobrzyniewo Duże, 28.11.2024 r.

WÓJT GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
Tel. 857478028

IPG.6140.18.2024                                                               

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania w zakresie odławiania bezpańskich zwierząt z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże i zapewnienie im opieki w schronisku dla zwierząt

I. Zamawiający

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
NIP 9661844107

II. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług związanych z odławianiem, transportem i zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom (psom) z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania miejsc w schronisku i przyjmowania od Zleceniodawcy bezdomnych zwierząt (psów), które uciekły, zbłąkały się, zostały porzucone przez człowieka na terenie Gminy Dobrzyniewo Duże oraz zapewnienia im właściwych warunków bytowych, zgodnie z normami etycznymi i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności postanowieniami ustawy o ochronie zwierząt.
3. Usługa odnosi się do 10 psów w okresie obowiązywania umowy. W przypadku odłowienia większej ilości psów wynagrodzenie należne Wykonawcy powiększone będzie jednorazowo o kwotę wskazaną w ofercie, za każdego dodatkowo odłowionego psa.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezpłatnego utrzymywania psów Zleceniodawcy w schronisku po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy w zamian za wynagrodzenie uiszczone przez Zleceniodawcę w trakcie obowiązywania umowy.
5. Wyłapane zwierzęta będą przyjmowane na teren schroniska po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym lub mailowym Zleceniodawcy. Odławianie realizowane będzie w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia, a w przypadkach pilnych (np. pogryzienie, inna sytuacja kryzysowa) bez zbędnej zwłoki, jednak nie dłużej niż 24 godziny.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt, uchwale Nr XIV/78/11 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 15 listopada 2011 roku w sprawie wymagań, jakie powinni spełnić przedsiębiorcy ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Dobrzyniewo Duże oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).

III. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) kryterium „cena” miesięczna ryczałtowa (miesięczna cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia).

waga kryterium: 90%

maksymalna liczba punktów: 90 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium

CENA miesięczna ryczałtowa: P1 =  Cmin / Cof   x 90

gdzie:

P1 = liczba punktów za kryterium CENA miesięczna ryczałtowa

Cmin = wartość brutto najniższej ceny z oferowanej CENY miesięcznej ryczałtowej

Cof = wartość brutto ceny z oferowanej CENY miesięcznej ryczałtowej Oferenta

2) kryterium „cena” za każdego dodatkowo odłowionego psa (cena brutto za każdego dodatkowo odłowionego psa – powyżej 10 szt.).

waga kryterium: 10%

maksymalna liczba punktów: 10 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium

CENA za każdego dodatkowo odłowionego psa: P1 =  Cmin / Cof   x 10

gdzie:

P1 = liczba punktów za kryterium „cena” za każdego dodatkowo odłowionego psa

Cmin = wartość brutto najniższej ceny z oferowanej „ceny” za każdego dodatkowo odłowionego psa

Cof = wartość brutto ceny z oferowanej „ceny” za każdego dodatkowo odłowionego psa

ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW DO UZYSKANIA = P1+P2 

IV. Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego (załącznik nr 3) wraz z Oświadczeniem Wykonawcy (załącznik nr 2). Wzór formularza i oświadczenia został dołączony do niniejszego zaproszenia.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.

3) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.

4)  Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

5) Oferty można składać e-mail: m.bernatowicz@dobrzyniewo.pl, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres - Urząd Gminy w Dobrzyniewie Dużym ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże.

6) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

V. Termin składania ofert cenowych do 5 grudnia 2024 r. do godz. 10.00.

VI. Dodatkowe informacje:

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca jest związany z ofertą przez 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
3. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie niniejszego postępowania ofertowego jest Magdalena Bernatowicz, tel. (85)7478028, e-mail: m.bernatowicz@dobrzyniewo.pl, poniedziałek w godz. 8.00-16.00, wtorek-piątek 7.30-15.30, pokój nr 214.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:

1) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

3) Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego.

4) Jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu.

5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.

Załączniki:

1. Projekt umowy.
2. Oświadczenie.
3. Formularz ofertowy.

Z up. Wójta Gminy
mgr inż. Krzysztof Bagiński
Sekretarz Gminy